Optimal vernetzt

WINHOTEL.MX: Systemanbindung für maximale Effizienz

Nur das Beste für unsere Kunden: Das ist unser Anspruch. Deswegen wächst WINHOTEL.MX mit Ihnen - dank laufender Anbindung neuer OTAs, Channels und Systeme arbeiten wir vernetzt für maximale Effizienz, intuitive Benutzerfreundlichkeit und reibungslose Abläufe. Durch die enge und jahrelange Zusammenarbeit mit vertrauensvollen Partnern binden wir immer weitere neue Online Travel Agencies (OTAs), Buchungskanäle und Systeme an unsere Hotelsoftware WINHOTEL.MX an. Und durch den Impuls unserer Kunden wissen wir immer, welche Überarbeitungen oder neue Anwendungen für einen fließenden Prozess wichtig sind. Diese nahtlosen Integrationen ermöglichen es Ihrem Hotel, noch effizienter zu arbeiten und die Sichtbarkeit auf dem Markt zu erhöhen. Unser Ziel ist es, Ihnen immer die neuesten Technologien und Lösungen anzubieten, um Ihren Gästen ein erstklassiges Buchungserlebnis zu bieten.

Channelmanager & OTA

Unsere Schnittstellen zu Buchungsportalen und Destinationsplattformen:

Verfügbarkeitsübermittlung: Übermitteln Sie Verfügbarkeiten in Echtzeit, um die Onlinebuchbarkeit zu maximieren
Restriktionen und Preisübermittlung: Definieren Sie spezifische Restriktionen und Preise je nach Channel oder OTA, um Ihre Vertriebsstrategie zu optimieren
Vielfältige Partner: Profitieren Sie von der Anbindung zu zahlreichen Partnern wie Dirs21, Vioma, Tomas, Viato, Siteminder, GlobRes, Hotelspider, Seekda, Feratel, Hotelnetsolution, Booking, HRS Destination, Austria Touristik, Bayerwald Media und Tramino
Individuelle Anbindungen: Ihr Wunsch-Channel ist nicht gelistet? Kontaktieren Sie uns, und wir prüfen die Möglichkeit der Anbindung für Sie

DEMO

Finanz-Buchhaltung

Unsere Schnittstellen zur FiBu-Software:

Vorkontierung der Erlöse: Vorkontieren Sie Erlöse, Einnahmen und Ausgaben direkt im PMS für eine einfache Buchhaltung
Kostenstellen und Debitorennummern: Weisen Sie Kostenstellen und eigene Debitorennummern zu, um Ihre Finanzdaten detailliert zu verwalten
Datenexport: Exportieren Sie Ihre FiBu-Daten im entsprechenden Format für eine nahtlose Übermittlung an die Buchhaltung
Zukunftsorientierte Anbindung: Die Anbindung zu Datev-Online ist für 2024/25 geplant, um Ihnen die aktuellsten Funktionen bieten zu können
Partnernetzwerk: Zu unseren Partnern gehören Datev, BMD Software, Lexware, IBM, Sage, CPS, SBS Software, Diamant und Syska

DEMO

Online-Meldewesen

Unsere Schnittstellen zum Online-Meldewesen:

Relevante Meldedaten: Übermitteln Sie alle relevanten Meldedaten und drucken Sie Meldescheine direkt aus der Software
Elektronische Gästekarte: Stellen Sie elektronische Gästekarten schnell und effizient aus
DSGVO-konformes Löschkonzept: Profitieren Sie von einem integrierten Löschkonzept
Vielfältige Partner: Zu unseren Partnern zählen Allgäu-Walser-Card, Feratel, CardXpert, Hochschwarzwald-Card, Wintop, Intobis, eMeldeschein, Thaler EDV, SWT-Melde, AVS und BayerwaldMedia (BWA)
Individuelle Anbindungen: Ihr Meldeclient ist nicht gelistet? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir prüfen die Möglichkeit der Anbindung für Sie

DEMO

eSTATISTIK.core

Unsere Schnittstelle zum Statistischen Bundesamt:

Datenaufbereitung: Bereiten Sie meldepflichtige Daten im entsprechenden Format für das Statistische Bundesamt auf
Nächtigungsstatistik: Erfassen Sie die Anzahl der Nächtigungen nach Herkunftsland zur besseren Analyse Ihrer Gästezusammensetzung
Anreise-Statistik: Analysieren Sie die Anzahl der Anreisen nach Herkunftsland, um gezielte Marketingstrategien zu entwickeln
Datenimport: Importieren Sie die Daten ganz bequem mit einem einmaligen Importbefehl, um Ihre Statistiken stets aktuell zu halten

DEMO

Kassensysteme

Unsere Schnittstellen zu Gastronomie-Kassen:

Restaurantverzehr: Übernehmen Sie den Restaurantverzehr direkt auf die Hotelrechnung
Umsatz- und Zahlungsübernahme: Übernehmen Sie Umsätze, Zahlungen und Kellnerabrechnungen effizient in Ihr System
Finanzbuchhaltung: Erstellen Sie eine Datei zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung für eine nahtlose Buchführung
Partner: ORDERMAN, Schultes, Apro, Vectron, Steingress, Aures, Sharp, Hypersoft, PC-Cash, EuCaSoft, Gastrofix, Gastware, Novacom
Kassenfachhändler: Wir bieten “All-in-one”-Lösungen als Kassenfachhändler für ORDERMAN, Schultes und Apro-Kassen sowie die Integration mit der Hotelsoftware

DEMO

Schließanlagen & Self-Check-In

Unsere Schnittstellen zu Schließanlagen, Schranken und Check-In-Terminals:

Datenübermittlung: Übermitteln Sie die benötigten Daten zur Profilaktivierung für eine reibungslose Nutzung der Schließsysteme
Schlüssellösungen: Verwenden Sie Karten-, Chip- oder Transponder-Lösungen je nach Anlage
Verlaufprotokolle: Behalten Sie stets den Überblick über die Schließvorgänge
Partner: SALTO, Häfele Dialock, Assa Abloy/Tesa, EVVA, Novacom, Schlüssel Koch, VingCard, Messerschmitt, KeyCard, Winkhaus, Burgwächter, Dexicon, Betterspace, Schulte Schlagbaum, Condas, FLEXIPASS
Individuelle Anbindungen: Gerne prüfen wir die Anbindung Ihres Systems auf Anfrage

DEMO

Revenue & Gästebindung

Unsere Schnittstellen zu Revenue-, Yield- und Customer-Software:

Datenübermittlung: Übermitteln Sie alle notwendigen Daten zur Weiterverarbeitung für Ihr Revenue-Management
Permanente Aktualisierung: Nach der Erstübertragung werden die Daten kontinuierlich aktualisiert
Preisvorschläge: Übernehmen Sie Preisvorschläge direkt in das PMS, um die Preisgestaltung zu optimieren
Partner: Smart Host, Rateboard, Fairmas, Hotelpartner, iiQ-Check, Customer Alliance, Vioma, Trust You, KunLeiSys, Happyhotel
Individuelle Anbindungen: System nicht gelistet? Kontaktieren Sie uns, wir prüfen die Anbindung

DEMO

Telefonanlagen

Unsere Schnittstellen zu Telefonanlagen, WLAN und TV-Systemen:

Gebührenübernahme: Übernehmen Sie die Telefongebühren Ihrer Gäste direkt auf die Hotelrechnung
Zusatzfunktionen: Nutzen Sie Weckrufe, Notiz-Funktion und den Dirty-Clean-Status, je nach Telefonanlage
Gästedatenübermittlung: Übermitteln Sie Gästedaten sicher und effizient in Ihr System
Partner: Aastra, Alcatel, Telekom, Agfeo, Bosch, Ericsson, Matra Nortel, Otrum, Panasonic, Avaya, Tenovis, Siemens, IAC-Box, Lancom, Zyxel
Individuelle Anbindungen: System nicht gelistet? Kontaktieren Sie uns, wir prüfen die Anbindung

DEMO

Weitere Schnittstellen & Partner

Korrespondenz-, Software- und Systempartner:

Korrespondenzmanager: Schnittstellen zu Brandnamic, Reguest, websLINE für eine nahtlose Kommunikation
Restaurant-Tischplaner: Anbindung an den Restaurant-Tischplaner Kommis für eine optimale Platzierung der Gäste
Online-Gutscheinsysteme: Integration mit Gurado, Incert und Vioma für die einfache Verwaltung von Gutscheinen
Webmarketing: Anbindung an Smart Host und websLINE zur Verbesserung Ihrer Online-Präsenz
Wellness-Software: Schnittstellen zu T.A.C. für eine reibungslose Abwicklung von Wellness-Dienstleistungen
Software-Partner: Wir arbeiten mit Microsoft, HP, Embacadero, Zyxel, Cisco, Acronis und Trendmicro zusammen
Einkaufsverbund: Mitglied im Einkaufsverbund Hogast für optimale Einkaufsbedingungen