Restaurant Tischplaner

Mit unserem Restaurant Tischplaner organisieren Sie Frühstücks-, Halbpensions- und Vollpensionstische effizient.

• Grafischer Tischplan: Behalten Sie alle Hausgäste mit relevanten Buchungsdetails im Blick und verwalten Sie Reservierungen einfach und schnell
• Gesamtübersicht in Kalenderform: Garantieren Sie eine schnelle und übersichtliche Planung
• Integrierter Tischplan-Designer: Legen Sie unbegrenzt Outlets, Tische und Sitzpläne an
• 2-Wege-Notiz: Ermöglichen Sie eine nahtlose Kommunikation zwischen Abteilungen in Echtzeit  
  

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Korrespondenz-Assistenz

Machen Sie Ihre Gäste-Korrespondenz zum Erlebnis - mit unseren hochwertigen HTML-Vorlagen wird jede E-Mail zum Blickfang.

• Stylishes Layout: Ihre Angebote und Bestätigungen im perfekten Marketing-Design
• Bilder der Zimmer: Zeigen Sie die schönsten Seiten Ihrer Unterkünfte - wir sorgen dafür, dass die Bilder immer in der richtigen Größe erscheinen
• Einfache Pflege: Aktualisieren Sie Texte und Bildlinks
• Bewertungsplattformen: Ermutigen Sie Ihre Gäste, ihre Meinungen zu teilen
• Reiserücktritt-Versicherung: Für den Fall, dass die Pläne mal anders verlaufen
• Optimierte Darstellung: Egal, ob am Desktop oder auf dem Handy, Ihre E-Mails sehen immer gut aus

Das Beste: Der Korrespondenz-Assistent ist kostenlos und perfekt für den Self-Mailer und Pre-Check-In.

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Wellness-Planer

Der perfekte Begleiter für einen entspannenden Aufenthalt. So behalten Sie den Überblick über alle Termine, Räume und Therapeuten.

• Interaktiver Kalender: Mit nur einem Blick sehen Sie alle Räume, Therapeuten und Anwendungen - Planung war noch nie so einfach
• Notiz-Funktion: Halten Sie wichtige Informationen fest und verwalten Sie Ihre Adresskartei
• Therapeuten- und Raumprofile: Stellen Sie Profile für Ihre Therapeuten und Räume ein
• Trinkgeld-Funktion: Geben Sie Ihren Therapeuten ein Dankeschön
• Terminlisten: Für Gäste und Therapeuten - alle Informationen übersichtlich aufbereitet
• Online-Zugriff: Therapeuten können bequem auf ihre Termine zugreifen
• Aussagekräftiges Reporting: Behalten Sie die Auslastung Ihrer Räume und die Stundenprofile Ihrer Therapeuten im Blick

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Gutschein-Verwaltung

So behalten Sie den Überblick über alle Gutscheinaktivitäten in Ihrem Hotel.

• Integrierter Vorlagen-Designer: Gestalten Sie Ihre Gutscheine nach Ihren Wünschen und drucken Sie sie direkt aus oder versenden Sie sie bequem per E-Mail
• Gutscheinnummern-Kreislauf: Verwalten Sie Gutscheinnummern effizient und sorgen damit für eine klare Nachverfolgbarkeit
• Zahlungsbuchungen und Rechnungen: Buchen Sie Zahlungen und stellen Sie Rechnungen aus
• Flexible Gutscheinverwaltung: Bearbeiten, einlösen, verlängern oder löschen Sie Gutscheine ganz unkompliziert.
• Schnellübersicht und Status-Suchfilter: Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Gutscheine und deren Status

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Raum- und Terminplaner

Das schlanke Modul für Seminare, Tagungen, Eventlocations und Outlets.

• Integrierter Vorlagen-Designer: Erstellen Sie professionelle Angebote und Bestätigungen
• Nahtlose Integration: Der Plan ist direkt im Front Office Ihrer Hotelsoftware integriert
• Verknüpfung von Seminar- und Zimmerbuchungen: Bieten Sie Ihren Gästen ein Rundum-Service und verknüpfen Sie Raum- und Zimmerreservierungen
• Flexible Terminverwaltung: Planen Sie mehrere Termine an einem Tag in einem Raum und nutzen Sie praktische Funktionen wie Kopieren, Ändern und Sperren von Terminen
• Einfaches Buchen von Leistungen: Bieten Sie Leistungen direkt im Termin oder in der Zimmerreservierung an
• Zentrales Back-End: Verwalten Sie Räume, Preise und Tagungspauschalen im zentralen Back-End

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Tracing-Modul

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit unserem Tracing-Modul. Das Zusatzmodul verbessert nicht nur Ihre Organisation, sondern auch den Informationsfluss.

• Gast- und Buchungs-Traces: Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Informationen und Wünsche Ihrer Gäste
• Flexible Textoptionen: Nutzen Sie sowohl Lang- als auch Kurztexte für eine präzise Dokumentation
• Definierbare Standard-Traces: Legen Sie standardisierte Traces fest, die direkt in der Buchung sichtbar sind
• Erinnerungsfunktion: Weisen Sie Termindaten zu und lassen Sie sich rechtzeitig an wichtige Aufgaben erinnern
• Übersichtliche Darstellung: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle Traces
• Onlinebuchungen: Übernehmen Sie direkt „Bemerkungen und Wünsche“ aus Onlinebuchungen von Ihrer Homepage

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E-Mail-Import

Optimieren Sie Ihre Kommunikation mit dem E-Mail-Import - speichern Sie E-Mails aus MS Outlook chronologisch direkt in Ihrer Hotelsoftware.

• Integrierter Vorlagen-Designer: Gestalten Sie Ihre E-Mails ganz nach Ihren Wünschen, bevor Sie sie speichern
• Direkte Übergabe: Übertragen Sie E-Mails aus Outlook in die Hotelsoftware
• Adressprüfung: Die Adresskartei wird automatisch anhand der Absenderadresse geprüft, um Doppelungen zu vermeiden
• Intelligentes Auswahlfenster: Bei Dubletten öffnet sich ein Auswahlfenster, sodass Sie die richtige Adresse auswählen können
• Zuweisung bei Buchungen: Ordnen Sie E-Mails einer bestimmten Buchung zu
• Anlagenverwaltung: Fügen Sie Anlagen direkt in der Schnittstelle zu einer neuen Gastadresse hinzu
• Chronologischer Verlauf: Der gesamte E-Mail-Verlauf wird beim Gast und in der Buchung gespeichert

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Eigentümer-Abrechnung

Optimieren Sie Ihre Eigentümer-Abrechnungen.

• Zentrale Eigentümer-Adresskartei: Verwalten Sie alle Eigentümer und ihre Objekte an einem Ort
• Objekt-Management: Legen Sie Eigentümer-Objekte im Hotelsoftware-Back-End an und definieren Sie individuelle Objekt-Profile sowie Ausstattungsmerkmale
• Objektfilter: Nutzen Sie Filter, um die gewünschten Objekte schnell zu finden und zu verwalten
• Flexible Provisionssätze: Definieren Sie unterschiedliche Provisionssätze pro Objekt
• Vorlagen für Korrespondenzen: Erstellen Sie professionell gestaltete Angebote, Bestätigungen und Rechnungen
• Eigentümer-Belastungen: Buchen Sie alle relevanten Belastungen für die Eigentümer
• Detaillierte Abrechnung: Erstellen Sie klare und nachvollziehbare Eigentümer-Abrechnungen, die die Eigenbelegung und Auslastung protokollieren

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Objekt-Verwaltung

Die perfekte Lösung für die Vermietung von Ferienwohnungen, Ferienhäusern und Appartements an mehreren Standorten!

• Vielfältige Objekte: Verwalten Sie mehrere Objekte in verschiedenen Gemeinden in einer Software
• Zentrale Gäste- und Reservierungskartei: Behalten Sie alle Informationen über Ihre Gäste und Reservierungen im Blick
• Intelligenter Objekt-Filter: So prüfen Sie die Verfügbarkeit schnell und unkompliziert
• Schnittstellen zu Meldeclients: Profitieren Sie von nahtlosen Schnittstellen zu unterschiedlichen Meldeclients
• Objektbezogene Vorlagen: Erstellen Sie individuelle Vorlagen und Korrespondenzen
• Zentrales Erlöse- und Kassenbuch: Verwalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben zentral. So behalten Sie die Übersicht über Ihre Finanzen
• Einheitlicher Rechnungskreislauf: Erstellen Sie Rechnungen für alle Objekte in einem einheitlichen Prozess
  
  

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Zeiterfassung

Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick.

• Zentrale Mitarbeiter-Kartei: Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten zentral in Ihrer Hotelsoftware für einen einfachen Zugriff
• Individueller Login: Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Zugang, um die Zeiten sicher und privat zu erfassen
• Passwortgeschützte Anmeldung: Gewährleisten Sie den Datenschutz mit einer sicheren, passwortgeschützten Anmeldung
• Pausen- und Logout-Funktion: Erlauben Sie Mitarbeitern, Pausen und Logout unkompliziert zu erfassen, um genaue Arbeitszeiten zu gewährleisten
• Minuten-Aufzeichnung: Erfassen Sie die Arbeitszeiten minutengenau
• Detailliertes Zeitprotokoll: Erstellen Sie für jeden Mitarbeiter ein Zeitprotokoll, um die geleisteten Stunden genau nachzuvollziehen

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